대출 받으려고 은행 갔다가 재직증명서 필요하다는 말 듣고 당황했던 적 있으시죠?
저도 지난달 신용카드 발급하려다가 급하게 재직증명서가 필요해서 이것저것 알아봤는데요.
알고 보니 회사 안 거치고도 온라인으로 바로 발급받는 방법이 있더라고요. 2025년 기준으로 가장 빠르고 확실한 발급 방법들을 정리해봤습니다.
재직증명서가 정확히 뭔가요?
쉽게 말하면 “지금 이 회사에서 일하고 있다”는 걸 공식적으로 증명하는 서류입니다.
대출받을 때, 비자 신청할 때, 카드 만들 때 자주 요구하더라고요. 본인의 소득이나 신용도를 확인하는 용도로 쓰이거든요.
경력증명서랑 헷갈리는 분들이 많은데, 이 둘은 분명히 다릅니다.
| 구분 | 재직증명서 | 경력증명서 |
|---|---|---|
| 발급 시점 | 현재 재직 중일 때만 | 퇴사 후에도 가능 |
| 주요 용도 | 대출, 비자, 금융거래 | 이직, 취업 지원 |
| 포함 내용 | 현재 재직 상태 확인 | 과거 근무 이력 전체 |
온라인으로 3분 만에 발급하는 법
회사에 말하기 부담스럽거나 급할 때는 이 방법이 최고입니다.
국민연금공단 사이트 이용하기
직장인이라면 누구나 국민연금에 가입되어 있죠. 이걸 활용하면 됩니다.
국민연금 홈페이지 접속하셔서 로그인하세요. 요즘은 카카오톡이나 네이버 간편인증으로도 되니까 편합니다.
로그인하면 ‘개인서비스’ 메뉴가 보일 거예요. 거기서 ‘증명서 발급’ 들어가시면 됩니다.
‘가입증명서’ 선택하고 국문이나 영문 중에 필요한 걸 고르세요. 사업장 선택하고 프린터로 출력하거나 PDF로 저장하면 끝입니다.
이 서류가 재직증명서랑 같은 효력을 가지고 있어서 대부분의 금융기관에서 인정해줍니다.
정부24에서 발급하기 (공무원, 교사 한정)
공공기관 근무자나 교사분들은 정부24가 더 편할 수 있어요.
정부24 홈페이지나 앱에서 ‘재직증명서’ 검색하시면 바로 나옵니다. 본인 인증하고 신청하면 PDF로 즉시 다운로드 가능합니다.
다만 일반 기업 직장인은 정부24로는 안 되고요, 공공기관 근무자만 이용할 수 있다는 점 참고하세요.
회사를 통해 발급받는 방법
정식으로 받아야 하는 상황이라면 회사에 직접 요청해야 합니다.
신청 절차는 이렇습니다
보통 인사팀이나 총무팀에 요청하면 됩니다. 회사마다 절차가 조금씩 다르긴 한데요.
이메일로 신청서 보내거나 사내 인트라넷으로 신청하는 게 일반적이에요. 발급 용도랑 제출처를 명확히 적어주는 게 좋습니다.
빠르면 당일, 늦어도 2~3일 안에 발급해줍니다. 회사 직인이 찍혀 나오니까 공신력은 확실하죠.
회사가 발급 거부하면 어떡하죠?
근로기준법상 30일 이상 근무한 직원이 요청하면 반드시 발급해줘야 합니다.
정규직이든 비정규직이든 상관없어요. 거부하면 최대 500만원 과태료가 부과될 수 있습니다.
만약 회사와 관계가 좋지 않거나 퇴사 예정이라 부담스럽다면, 앞서 말한 국민연금 가입증명서로 대체하는 방법을 추천드립니다.
재직증명서에 꼭 들어가야 할 내용
정해진 양식은 없지만 기본적으로 들어가야 할 항목이 있습니다.
| 항목 | 내용 |
|---|---|
| 인적사항 | 성명, 생년월일, 주민등록번호(뒷자리 * 처리) |
| 재직정보 | 회사명, 입사일, 부서, 직급 |
| 발급정보 | 발급 목적, 발급일, 회사 직인 |
| 회사정보 | 사업자번호, 대표자명, 주소, 연락처 |
제출처에서 특별히 요구하는 사항이 있다면 그것도 포함해서 작성해야 합니다.
자주 재직증명서가 필요한 경우
실생활에서 생각보다 자주 필요하더라고요.
은행 대출받을 때가 가장 흔합니다. 신용대출이든 주택담보대출이든 소득 증빙용으로 요구하거든요.
신용카드 발급할 때도 필요해요. 특히 한도 높은 카드나 체크카드가 아닌 신용카드 만들 때 말이죠.
해외여행 갈 때 비자 신청하려면 재직증명서 영문본이 필요합니다. 이럴 땐 미리 영문으로 받아두는 게 좋아요.
전세대출이나 주택청약 넣을 때도 요구하는 경우가 많습니다.
발급 시 주의할 점들
유효기간이 따로 정해진 건 아닌데요, 보통 1개월 이내 발급본을 요구합니다.
금융기관 같은 데는 1주일 이내 발급본만 인정하는 곳도 있어요. 그러니까 필요할 때마다 새로 발급받는 게 안전합니다.
영문 재직증명서가 필요하다면 처음부터 영문으로 요청하세요. 번역 공증 받으면 시간도 돈도 더 듭니다.
개인정보 보호 때문에 주민등록번호 뒷자리는 *로 표시하는 게 요즘 추세입니다. 제출처에서 전체 번호를 요구하지 않는 한 그렇게 하는 게 좋아요.
대체 서류도 알아두면 유용해요
꼭 재직증명서가 아니어도 되는 경우가 있습니다.
국민연금 가입증명서는 이미 말씀드렸죠. 그 외에도 건강보험 자격득실확인서도 재직 증명용으로 쓸 수 있어요.
급여 통장 거래내역도 일부 금융기관에서는 인정해줍니다. 단, 이건 재직증명서를 완전히 대체하진 못하고 보조 자료로 쓰이는 편이에요.
소득금액증명원은 세무서나 홈택스에서 발급받을 수 있는데, 프리랜서나 자영업자분들이 재직증명서 대신 사용하기도 합니다.
실제 발급 후기
제가 직접 국민연금으로 발급받아봤는데 정말 간단하더라고요.
카카오톡 인증으로 로그인하고 클릭 몇 번 하니까 바로 PDF 파일로 받아졌습니다. 인쇄해서 은행에 냈더니 아무 문제없이 처리됐어요.
회사 인사팀 통하는 것보다 훨씬 빠르고 눈치도 안 보여서 좋았습니다.
다만 일부 공공기관에서는 회사 직인 찍힌 정식 재직증명서만 인정하는 곳도 있으니, 제출처에 미리 확인하는 게 가장 확실합니다.
자주 묻는 질문
Q. 재직증명서 발급에 비용이 드나요?
회사에서 발급받을 때는 보통 무료입니다. 국민연금이나 정부24 온라인 발급도 무료고요. 다만 무인민원발급기에서 받으면 수수료 1,000~2,000원 정도 듭니다.
Q. 퇴사 예정인데 재직증명서 미리 받아둘 수 있나요?
가능합니다. 퇴사일 전까지는 재직 중이니까 발급받을 수 있어요. 다만 퇴사 후에는 재직증명서가 아닌 경력증명서를 받아야 합니다.
Q. 아르바이트생도 재직증명서 발급 가능한가요?
30일 이상 근무했다면 가능합니다. 4대보험 가입 여부와는 상관없이 실제 근무 사실만 확인되면 됩니다.
마무리
재직증명서 발급, 생각보다 어렵지 않죠?
급할 때는 국민연금 가입증명서로 대체하고, 정식이 필요하면 회사에 요청하면 됩니다.
온라인으로 간편하게 받을 수 있는 방법도 있으니 상황에 맞게 선택하시면 될 것 같아요. 필요하실 때 이 글 참고하셔서 빠르게 발급받으시길 바랍니다.